Verstärkung ordern mit einem starken Tool
Transparenz und Vergleichbarkeit Ihrer Dienstleister
Drastische Reduzierung der administrativen Aufgaben
Das fruuts-VMS Tool bietet einen transparenten und intuitiv bedienbaren Workflow, der uns als Zentrale Beschaffung den Anfragenprozess sowie die Verwaltung von Aufträgen im Bereich Externe Unterstützung optimiert, standardisiert und beschleunigt hat. Die Einführung fand schnell, ergebnisorientiert und auf uns als Kunde individuell abgestimmt statt.
fruuts-VMS
Immer häufiger werden Experten als externe Mitarbeiter und Dienstleister beauftragt – mit erheblichem Administrations- und Abwicklungsaufwand für Einkauf und Fachabteilungen. fruuts-VMS sorgt für eine weitgehend automatisierte, durchgängige und prozessgesteuerte Beauftragung und Abrechnung und sorgt für strukturierte Kommunikationswege zwischen Ihrem Unternehmen, Dienstleistern oder Agenturen.
Dabei ist fruuts-VMS so unabhängig wie Sie es verlangen! Denn Sie können es entweder bei uns oder inhouse hosten. In beiden Fällen steht fest: Ihre Daten sind sicher wie in Abrahams Schoß.
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Ihre Vorteile
Unser Ausschreibungsportal ist für alle Nutzer zeit-, orts- und plattformunabhängig erreichbar. Sämtliche Beschaffungsprozesse eines Unternehmens können individuell abgebildet werden.
Darüber hinaus bietet die Lösung viele zusätzliche Funktionalitäten für die Abwicklung, Kommunikation und Interaktion – Standardabläufe werden durchgängig vereinfacht.
Durch die Zentralisierung und Automatisierung der Bedarfe strukturieren Sie proaktiv das Management aller Dienstleister. Sie erhalten dadurch:
- Transparenz in der Beauftragung von externen Ressourcen und der KPIs der Lieferanten
- Extrem schnelle Einführung: Unser Tool ist innerhalb kürzester Zeit für Sie zum Einsatz bereit
- Gleicher Kenntnisstand aller Beteiligten zu jedem Zeitpunkt
- Reduktion des administrativen Aufwands durch schlanke vorkonfigurierte Prozesse
- Ein umfangreiches Reporting und Dashboard informiert zuverlässig über die wichtigsten Fakten insgesamt und spezifisch (Lieferantenperformance, Scheinselbständigkeit, Preise, etc.)
- Erscheinungsbild im Corporate Design des Unternehmens
- Kein Schulungsaufwand durch extrem hohe Benutzerfreundlichkeit und einfachste Handhabung
Zielgruppe - für Wen?
Für Unternehmen, die
- mit mehreren strategischen Lieferanten zusammen arbeiten, die externe Experten für sie zur Verfügung stellen
- die Beschaffung ihrer externen Ressource zentralisieren und alle Stakeholder im Boot haben möchten
- ihre Lieferanten nachhaltig konsolidieren wollen und doch einen gesunden Wettbewerb schätzen
- ein schlankes Tool wollen, das sich auf den Kern der Aufgabe konzentriert und Transparenz beim Einkauf von externen Ressourcen schafft
Das fruuts-VMS Tool automatisiert den Ausschreibungsprozess und vereinheitlicht gleichzeitig Abläufe in der Beauftragung von externen Ressourcen. Das ermöglicht den schnellen Vergleich der Angebote von Dienstleistern und Agenturen auf einer zentralen Plattform.
Kann ich mit meinen bestehenden Agenturen weiter arbeiten?
Besser denn je! Durch die intuitive Handhabung lässt sich die Software ohne Schulungsaufwand betreiben. Ihre Lieferanten bekommen alle den selben Einblick und spielen Ihre Angebote und Profile über einfache Upload-Funktionen ins System.
Lässt sich fruuts-VMS in meine IT-Architektur integrieren?
fruuts-VMS arbeitet webbasiert und unabhängig von Ihren Systemen. Die Plattform kann aber über Schnittstellen auch direkt an Ihre Systeme angeschlossen werden.
Es ist grundsätzlich unseren Kunden überlassen, ob sie die Plattform selbst hosten oder Wartung und Betrieb durch fruuts übernommen wird. Wir hosten die Systeme bei einem deutschen Dienstleister – das gewährleistet maximale Sicherheit.
Kann ich die Plattform auf meine Wünsche anpassen?
Sämtliche Produkte von fruuts lassen sich auf die individuellen Anforderungen unserer Kunden anpassen. Schnittstellen zu externen Systemen, Prozessabläufe oder zusätzliche Felder: Unser Team aus erfahrenen Software-Consultants unterstützt Sie in allen Projektphasen – von der Konzeption bis zur Implementierung.