Externe Ressourcen effizient beschaffen

Das fruuts-VMS sorgt für eine durchgängige prozessgesteuerte Beschaffung und Verwaltung von Fremdpersonal. Durch den hohen Automatisierungsgrad und strukturierte Workflows werden Prozesskosten gesenkt und Transparenz bei allen Prozessbeteiligten optimiert. 

fruuts-VMS

Das fruuts-VMS Tool bietet einen transparenten und intuitiv bedienbaren Workflow, der uns als Zentrale Beschaffung den Anfragenprozess sowie die Verwaltung von Aufträgen im Bereich Externe Unterstützung optimiert, standardisiert und beschleunigt hat. Die Einführung fand schnell, ergebnisorientiert und auf uns als Kunde individuell abgestimmt statt.
Dr. Sonja Klüsener
Leiterin Einkauf KVWL

Welche Vorteile bietet das Tool?

Starke Komplettlösung

Das fruuts-VMS ist ein webbasiertes Portal zur Ausschreibung und Beauftragung von Fremdpersonal (bspw. Freelancer, Dienstleistung, Berater und ANÜ) an Rahmenvertragspartner. 

Unsere zuverlässige Lösung bringt für alle Prozessbeteiligten deutliche Vorteile: 

– Die Abwicklung des kompletten Anfrage-, Angebots- und Beauftragungsprozesses 

– Sicherstellung der Transparenz bei allen Prozessbeteiligten 

– Abbildung eines compliance-konformen Einkaufsprozesses 

– Automatisierung des Einkaufsprozesses OHNE Medienbruch zum eProcurment-System 

– E-Mail-Unterstützung und Dokumentenupload 

Schnelle Einführung und einfache Bedienung

Das fruuts-VMS ist innerhalb kürzester Zeit für Sie zum Einsatz bereit. 

Die meisten Prozesse und Funktionalitäten sind per Konfiguration verfügbar. Damit erhalten Sie eine Standardlösung, bei der Sie auf Individualität nicht verzichten müssen. 

Sollten Sie dennoch besondere Anforderungen haben, steht Ihnen unser erfahrenes Entwicklerteam zur Seite. 

Durch die extrem hohe Benutzerfreundlichkeit und einfachste Handhabung entsteht Ihnen keinerlei Schulungsaufwand 

Ein umfangreiches Reporting

Ein umfangreiches Reporting und Dashboard informieren zuverlässig über die wichtigsten Fakten insgesamt und spezifisch (Lieferantenperformance, Scheinselbständigkeit, Preise, etc.) 

Mit unserem BI-Dashboard erhalten Sie die Basis für ein effizientes Vendor-Management. Dies bringt Klarheit und Orientierung für strategische Einkaufsentscheidungen. Aktuelle und relevante Informationen sind Ihre zuverlässige Grundlage für Entscheidungen und Vorgehen:  

– Performanceanalyse der Dienstleister 

– Erfolgsquoten je Lieferant 

– Anfrageentwicklung 

– Vertragsentwicklung 

– Preisentwicklung 

Für wen ist fruuts -VMS am besten geeignet?

Für Unternehmen, die

Mehr Informationen

Immer häufiger werden Experten als externe Mitarbeiter und Dienstleister beauftragt – mit erheblichem Administrations- und Abwicklungsaufwand für Einkauf und Fachabteilungen.

Kann ich mit meinen bestehenden Lieferanten weiterarbeiten?

Besser denn je! Hinterlegen Sie Ihre Rahmenvertragspartner in der Plattform. Die vereinbarten Konditionen wie bspw.  Rate Cards oder Open-Book-Margen können Sie individuell hinterlegen.  

Durch unser Kategorienmanagement können Sie die Lieferanten den Kategorien zuordnen, für die Sie sie die Rahmenverträge geschlossen haben. 

Über den aktuellen Status eines Vorgangs werden Ihre Lieferanten via Mail informiert. 

Lässt sich das fruuts-VMS in meine IT-Landschaft integrieren?

Das fruuts-VMS arbeitet webbasiert und unabhängig von Ihren Systemen. Die Plattform kann aber über Schnittstellen auch direkt an Ihre Systeme angeschlossen werden. 

Wir haben eine Reihe von Standardschnittstellen (OCI, REST, XML, iDoc, etc.) für Sie zur Verfügung, damit die Anbindung an Ihr E-Procurement-System nicht zur Raketenwissenschaft wird. 

Kann ich das fruuts-VMS auf meine Wünsche anpassen?

Die meisten Prozesse und Funktionalitäten sind per Konfiguration verfügbar. Damit erhalten Sie eine Standardlösung, bei der Sie auf Individualität nicht verzichten müssen. 

Dennoch lassen sich sämtliche Produkte von fruuts auf die individuellen Anforderungen unserer Kunden anpassen. Schnittstellen zu externen Systemen, Prozessabläufe oder zusätzliche Felder: Unser Team aus erfahrenen Software-Consultants unterstützt Sie in allen Projektphasen – von der Konzeption bis zur Implementierung.

Optimieren Sie die Zusammenarbeit mit Ihren Lieferanten

Dabei ist fruuts-VMS so unabhängig wie Sie es verlangen! Denn Sie können es entweder bei uns oder inhouse hosten. In beiden Fällen steht fest: Ihre Daten sind sicher wie in Abrahams Schoß.

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